Le autentiche di firma servono a comprovare che la firma è stata apposta dal dichiarante in presenza del Pubblico Ufficiale appositamente incaricato dal Sindaco.
Le competenze del funzionario incaricato in materia di autentica di firma sono limitate da precise norme di riferimento e nei casi espressamente previsti dalla legge; il funzionario non può intervenire in maniera generalizzata.
La firma si può autenticare ai sensi del DPR 445/2000 e da ulteriori norme speciali per:
- dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà inerenti fatti, stati, qualità dei quali il richiedente è a diretta conoscenza o istanze rivolte a soggetti diversi dalla Pubblica Amministrazione o gestori di pubblici servizi;
- domande a soggetti pubblici al fine della riscossione da parte di terzi di benefici economici (deleghe per la riscossione della pensione o dei ratei di pensione maturati e non riscossi) - su moduli INPS, in marca da bollo;
- passaggi di proprietà (vedi approfondimento a fondo pagina *) di beni mobili registrati (veicoli), ai sensi dell’art. 7 della legge 248/2006;
- nomina del difensore nei procedimenti giudiziari in materia penale, ai sensi dell’art. 39 del CPP;
- consenso scritto nell’ambito di procedure di adozione internazionale, ai sensi dell’art 31 della Legge 184/1983;
- esente da bollo le procedure di elezione dei consigli dei geologi, degli psicologi, dei periti commercialisti, nonché dei revisori dei conti (sulla busta contenente la scheda di valutazione, ai sensi del DPR 169 del 08/07/2005.)
NON si possono autenticare (occorre invece rivolgersi a un notaio) dichiarazioni di impegno e volontà, procure, autorizzazioni, deleghe, consensi, accettazioni, rinunce o dichiarazioni di qualunque natura o tenore contenenti impegni, disposizioni per il futuro o fogli in bianco.
Non si possono autenticare firme apposte su documenti che non siano scritti in lingua italiana. La lingua ufficiale della Repubblica Italiana è l’italiano (L. 482/1999), pertanto al documento in lingua straniera deve essere allegata idonea traduzione.
L’autentica viene effettuata anche per cittadini non residenti nel Comune di Casalpusterlengo.
La firma deve essere effettuata dall'interessato davanti al pubblico ufficiale che deve autenticarla.
Nei casi di soggetti impossibilitati a firmare per motivi diversi occorre contattare direttamente il Servizio Anagrafe per ottenere informazioni volte a risolvere i casi specifici. Tali procedure, relative a persone che non possono sottoscrivere la dichiarazione, non sono consentite in materia di dichiarazioni fiscali.
L' autentica è soggetta all'imposta di bollo (Euro 16,00), a meno che non sia prevista l'esenzione da una norma di legge, che deve essere espressamente dichiarata dall'interessato/a all'atto della sottoscrizione.
Casi particolari
Passaggio di proprietà di veicoli
Il Decreto Bersani ha previsto che l'autenticazione della sottoscrizione degli atti e delle dichiarazioni che riguardano i passaggi di proprietà dei beni mobili registrati (ad esempio gli autoveicoli e rimorchi, auto e moto, barche, ecc… ), può essere richiesta agli uffici comunali, oltre che al Pubblico Registro Automobilistico, all'ACI ed agli sportelli telematici dell'automobilista. Prima del decreto Bersani il cittadino poteva rivolgersi solamente al notaio per effettuare queste autenticazioni.
Dopo l'autenticazione della firma il cittadino dovrà recarsi presso il PRA (Pubblico Registro Automobilistico), per fare la registrazione del trasferimento.
Documenti da allegare: Marca da Bollo, Certificato di proprietà compilato, Documento d'identità del venditore, Documentazione comprovante la legittimazione a disporre del bene, in caso di bene intestato a una società
Certificato di proprietà digitale Dal 5 ottobre 2015, il Certificato di Proprietà viene rilasciato dal PRA esclusivamente in modalità digitale sostituendo progressivamente l'attuale documento cartaceo. Tutte le persone in possesso del nuovo Certificato di Proprietà, in caso di vendita del veicolo, dovranno provvedere a materializzarlo, rendendolo cartaceo. Solo dopo aver ottenuto la materializzazione del Certificato di Proprietà sarà possibile ottenere l’autentica della firma sulla dichiarazione di vendita.
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